Vedtægter

for

Grundejerforeningen Asser Jensens Vej

Foreningens navn og hjemsted

§1

Foreningens navn er "Grundejerforeningen Asser Jensens Vej".

§2

Foreningens hjemsted er Fredericia Kommune.

Foreningens postadresse er: c/o den til enhver tid siddende formands postadresse. Foreningens værneting er Retten i Kolding.

Foreningens område og medlemskreds

§3

Foreningens geografiske område er identisk med arealet for samtlige ejendomme beliggende Asser Jensens Vej nr. 1 - 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76, 78, 80, 82, 84, 86 og 88, 7000 Fredericia, omfattet af lokalplan nr. 260.

§4

Foreningens medlemmer er alle de til enhver tid værende ejere af ejendommene:

matr.nr. 6A, 6E, 6F, 6G, 6H, 6/, 6K, 6L, 6M, 6N, 60, 6P, 6Q, 6R, 6S, 6T, 6 U, 6V, 6X, 6Y, 6Z, 6Æ, 60, 6 AA, 6 AB, 6 AC, 6 AD, 6 AE, 6AF, 6 AG, 6 AH, 6 Al, 6 AK, 6 AL, 6 AM, 6 AN, 6A0, 6 AP, 6 AQ, 6 AR, 6 AS, 6 AT, 6 AU, 6 AV, 6 AX, 6 AY, 6 AZ, 6 AÆ, 6 AØ, 6 BA, 6 BB, 6 BC, 6 BD, 6 BE, 6 BF, 6 BG, 6 BH, 6 BI, 68K, 6 BL, 6 BM, 6 BN, 6 BO, 6 BP, 6 BQ, 6 BR, 6 BS, 6 BT og 6 D Stovstrup, Fredericia  Jorder eller udstykninger heraf.

De til enhver tid værende ejere af de i § 3 og 4 nævnte ejendomme er forpligtet til at være medlem af grundejerforeningen, og udmeldelse kan således ikke ske.

§5

Foreningens generalforsamling kan efter samme regler som gælder for vedtægtsændringer, og under forudsætning af at alle forpligtelser vedrørende fælles arealer, fælles bygninger, fælles faciliteter m.v. overtages af en eventuel ny grundejerforening, træffe beslutning om,

at      foreningens område skal udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger udenfor foreningens område, men som

         grænser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen,

at      grundejerforeningen skal slutte sig sammen med én eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende

         områder, samt

at      grundejerforeningen skal opdeles i 2 eller flere selvstændige foreninger.

Generalforsamlingens beslutning kræver Fredericia Kommunes godkendelse.

Hvis ejendommene, hvorpå der ikke hidtil har hvilet en forpligtelse til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opnået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af en servitutbestemmelse herom.

Foreningens formål og opgaver

§6

Foreningens har til formål at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme samt at forestå drift og vedligeholdelse af fælles anlæg, fælles veje og fælles arealer inden for foreningens område.

Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag samt til at underskrive og tinglyse deklarationer med eller uden pant.

De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser er fuldt ud bindende for medlemmerne.

§7

Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser.

Medlemmernes forhold til foreningen

§8

Det enkelte medlem er pligtig til foreningen at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.

Bidraget for indeværende år betales hvert år senest 1. maj.

Første gang senest 2 måneder efter den stiftende generalforsamling for kalenderåret 2009.

Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling, dog første gang af den stiftende generalforsamling.

Indbetaling af kontingent sker efter bestyrelsens nærmere anvisning

Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

§9

Medlemmet betaler bidrag for hver ejendom medlemmet ejer fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen.

Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales lige store bidrag for alle ejendomme.

Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme, hvor bidragspligt indtræder efter foreningens stiftelse.

Såfremt en ejendom udstykkes i &I eller flere ejendomme, fastsættes det fremtidige kontingent for hver enkelt ejendom af generalforsamlingen.

§10

I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue.

I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.

§11

Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra det tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod foreningens formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer tillige vedbliver med at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har betalt restancerne og overtaget forpligtelserne.

Både den tidligere og den nye ejer er forpligtede til at anmelde ejerskiftet til foreningen, og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl samt den tidligere ejers nye bopæl.

Enhver meddelelse til medlemmerne er således gyldig efter nærværende vedtægter, når den sendes til den af medlemmet hertil opgivne adresse.

Foreningens ledelse og administration

§12

Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.

Medlemmer og ejerens/medlemmets husstand.

Lejere og andre brugere af ejendomme indenfor grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter andet.

§13

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned i Fredericia kommune.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen via hjemmesiden og nyhedsbrev til alle medlemmers oplyste mail adresser, med mindst 14 dages varsel.

Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.

Eventuelt indkomne forslag fremsendes til hvert enkelt medlem senest 2 uger før ordinær generalforsamling.

Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning, medmindre samtlige foreningens medlemmer er tilstede og accepterer dette.

På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

     1.  Valg af dirigent.

     2.  Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

     3.  Godkendelse af regnskab, underskrevet af bestyrelse og revisor.

     4.  Behandling af rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.

     5.  Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag.

     6.  Valg af formand.

     7.  Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.

     8.  Valg af revisor og revisorsuppleant.

     9.  Eventuelt.

§14

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når skriftlig begæring herom til bestyrelsen indgives af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen.

I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.

Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.

§15

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning.

Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer eller revisor for foreningen.

Hver ejendom har 1 stemme.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre dirigenten bestemmer, at afstemning skal være skriftlig.

Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand.

Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 3 fuldmagter.

Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet.

Blanke stemmer medregnes ikke.

Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden.

Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.

§16

Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen 

bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

§17

Bestyrelsen består af 5 medlemmer inkl. formanden og vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at der i lige år vælges 2 og i ulige år 3 nye medlemmer.

Såfremt formanden fratræder i utide, vælges en ny formand på førstkommende generalforsamling for en 2-årig periode.

Bestyrelsen konstituerer sig selv på et bestyrelsesmøde umiddelbart efter generalforsamlingen på nær formandsposten, der er besat ved direkte valg.

De to suppleanter vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 5, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Bestyrelseshvervet er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.

§18

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, udover de administrative beføjelser som er henlagt til foreningen.

Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg m.v.

Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.

Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Hvis bestyrelsen har valgt en kasserer, skal denne være kautionsforsikret. Udgifterne hertil afholdes af foreningen.

Kassereren, der vælges af bestyrelsen og kan være medlem af denne, modtager indbetalinger og foretager udbetalinger, der bogføres i en af bestyrelsen autoriseret kassebog. Likvide midler indsættes på konto i pengeinstitut. Der kan kun hæves på kontoen af kassereren. Alle udbetalinger skal forud godkendes af formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf ingen må være kasserer.

Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.

Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

Regnskab og revision

§19

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og til udgangen af 2009.

Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

Regnskabet tilstilles revisorerne inden den 1. februar, og skal af disse være revideret, såvel talmæssigt som kritisk, så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

Revisor har ret til at foretage uanmeldt kasseeftersyn. Revisionen foretager omhyggelig gennemgang af årsregnskaberne med tilhørende bilag. Indestående i pengeinstitut samt kassebeholdning afstemmes, og årsregnskaberne påføres revisionspåtegning.

§20

Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 5.000,00.

Forskellige bestemmelser

§21

Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved først kommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§22

Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.

Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes tal er for forslaget.

Ændring af foreningens vedtægt kræver kommunalbestyrelsens samtykke.

§23

Omkostningerne til foreningens stiftelse afholdes af foreningen.

§24

Vedtægterne vil være at tinglyse servitutstiftende på ejendommene:

matr.nr. 6A, 6E, 6F, 60, 6H, 6/, 6K, 6L, 6M, 6N, 60, 6P, 6Q, 6R, 6S, 6T, 6 U, 6V, 6X, 6 Y, 6Z, 6Æ, 60, 6 AA, 6 AB, 6 AC, 6 AD, 6 AE, 6 AF, 6 AG, 6 AH, 6 Al, 6 AK, 6 AL, 6 AM, 6 AN, 6A0, 6 AP, 6 AQ, 6 AR, 6 AS, 6 AT, 6 AU, 6 AV, 6 AX, 6 AY, 6 AZ, 6 AÆ, 6 AØ, 6 BA, 6 BB, 6 BC, 6 BD, 6 BE, 6 BF, 6 BG, 6 BH, 6 BI, 6BK, 6 BL, 6 BM, 6 BN, 6 BO, 6 BP, 6 BQ, 6 BR, 6 BS, 6 BT og 6 D Stovstrup, Fredericia Jorder, eller udstykninger heraf.

Med hensyn til hæftelser og servitutter henvises til ejendommenes blade i tingbogen.

Påtaleberettiget i henhold til servitutten er hvert enkelt medlem af grundejerforeningen, grundejerforeningen samt Fredericia Kommune.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 15/1 2009